Étape 1 : Information
Un premier contact se fait par courriel et/ou par téléphone auprès du site d’ESJ Pro à Montpellier.
Étape 2 : Entretien de conseil et orientation
Cet entretien permet de mesurer la faisabilité de la demande et d’informer le demandeur sur les modalités de la VAE.
ESJ Pro se réserve le droit de pouvoir refuser à un demandeur d’entrer dans une démarche de VAE, notamment pour des raisons de motivation ou de faisabilité.
Si l’intérêt pour la démarche est confirmé, un dossier de demande de recevabilité est envoyé (dossier VAE 1).
Étape 3 : Recevabilité administrative de la demande
Les éléments nécessaires pour la recevabilité administrative sont :
- Un CV détaillé
- Justificatifs, attestations, diplômes et/ou certificats
- Une lettre de motivation argumentée
- Le dossier VAE 1 rempli et signé
Le montant des frais des dépôt du dossier de candidature, de recevabilité et d’inscription est de 200€ HT.
Les conditions d’examen du dossier de recevabilité (dossier VAE 1) sont :
- La vérification du rapport direct des activités déclarées par le demandeur avec les activités du référentiel du certificat visé.
- Le contrôle de la conformité de la durée effective d’activité par rapport à la durée requise (trois ans minimum pour ESJ Pro).
La recevabilité est prononcée par courrier.
En cas de décision favorable, la durée de validité de la recevabilité est de 12 mois.
Étape 4 : Confirmation de l’entrée en VAE
Le demandeur adresse un courrier à l’ESJ Pro pour une entrée effective dans une démarche VAE et reçoit en retour un guide pour la construction du dossier VAE (dossier VAE 2). Ce dossier doit apporter les éléments précis de l’expérience du demandeur, permettant au jury d’évaluer les compétences du candidat en rapport avec la certification visée.
Le candidat dispose alors de douze mois minimum pour déposer ce dossier dûment rempli. En accord avec lui, ESJ Pro propose et prévoit une date de convocation du jury de VAE.
Étape 5 : Déroulement du jury
Dans les jours qui précèdent le jury, une mise en situation professionnelle est organisée dans les locaux d’ESJ Pro. Cette production sera présentée au jury.
Selon le diplôme visé, il pourra s’agir :
- De la présentation d’un flash radio de trois minutes, préparé en 1h30 et enregistré en situation de direct.
- D’un plateau de situation TV de 45’’ sur un sujet d’actualité, rédigé en 1h30 et enregistré en situation de direct.
- D’un papier de 3 000 signes sur un sujet d’actualité locale rédigé en 32h. (Sujet donné à 9h, rendu le lendemain 17h).
Le jour du jury, la séance se déroule de la manière suivante :
- Préparation du jury (45 mn)
- Consultation par le jury de la mise en situation professionnelle (15 mn)
- Présentation de son dossier par le candidat (45 mn)
- Entretien entre le jury et le candidat (1 à 2 heures)
- Délibération du jury
À l’issue de sa délibération, le jury prend l’une des décisions suivantes :
- Validation intégrale : le diplôme complet est attribué.
- Validation partielle : le jury doit déclarer les éléments définitivement acquis, ainsi que les éléments et blocs du diplôme restant à acquérir.
- Refus de validation : le diplôme n’est pas attribué.
Le demandeur qui le souhaite peut être accompagné dans sa démarche de VAE. D’une durée d’environ 24 heures au total, cet accompagnement comprend du temps en rendez-vous, du temps de lecture du dossier, ainsi que du temps de préparation de la présentation du candidat pour l’entretien avec le jury.
Le coût de cet accompagnement est fixé à 900€ HT.
L’école ESJ Pro assure elle-même l’accompagnement des candidats qui postulent au diplôme qu’elle délivre.
Le montant des frais du dépôt du dossier de candidature, de recevabilité et d’inscription est de 200€ HT.
Au moment du dépôt du dossier VAE 2, des frais d’inscription d’un montant de 3 500€ HT (3 000€ pour les demandeurs d’emploi) seront demandés.
Il existe plusieurs possibilités de financement et de prise en charge de la démarche VAE selon votre statut. Il est notamment possible de mobiliser votre CPF. Vous pouvez obtenir des informations plus précises sur le site officiel de la VAE.
Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 3 ans d’expérience en rapport direct avec notre certification, peut prétendre à la VAE.
Toutes les informations concernant le cadre légal de la certification (décret, réglementations, chiffres clefs, outils…) sont disponibles sur le site officiel de la VAE : www.vae.gouv.fr
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez entamer une démarche de VAE ?
ESJ Pro met en place un ensemble de réponses adaptées. Dès votre première prise de contact, vous pouvez en informer l’école. Nous vous mettrons alors en relation avec notre référent handicap qui étudiera avec vous votre situation afin de vous proposer un accompagnement adapté lors de l’ouverture de votre dossier VAE, durant la construction de votre dossier, lors du jury final, et vous fera parvenir les éléments d’information concernant l’accessibilité à notre établissement, ainsi que les modes de financement spécifiques de la VAE.
Contact référent handicap :
Christelle Brooks / christelle.brooks@esj-pro.fr / Téléphone : 0467656797